İngilizce Mail Nasıl Yazılır? Sık Kullanılan İngilizce Mail Örnekleri

Mail yazmak, dünyada en yaygın kullanılan iletişim araçlarından biridir. Hızlı ve ulusal sınırların içinde ya da dışında olduğu fark etmeden her türlü işletme ile iletişim kurmanıza yardımcı olur.

Her kriterden önce iş yerinde, İngilizce resmi e-postaları doğru şekilde yazmak belirli becerilere sahip olmanızı ve profesyonelliği gerektirir. Bu noktada mail yazdığınız tarafa, kendiniz ve şirketiniz hakkında iyi bir izlenim bırakmak için hata yapmamanız oldukça önemlidir.

Peki İngilizce mail nasıl yazılır ve İngilizce mail örnekleri nelerdir?

Korkusuzca İngilizce Konuş!

BukyTalk İngilizce'yi Korkusuzca Konuşun! Doğru ve eksiksiz bir şekilde İngilizce öğrenmek için aktif olarak İngilizce konuşmak çok önemli! BukyTalk'a kaydol ve korkusuzca İngilizce konuşmaya başla! Ücretsiz Konuşma Seansına Kaydol!

Mail, resmiyet ve belirli kalıplar kullanmayı gerektirdiği için aslında yazılması oldukça kolaydır. Genel olarak iş hayatında mail yazmak, çok önemli ve hata yapılmaması gereken bir konudur. Özellikle uluslararası iletişim için mail kullanıyorsanız İngilizce e-mail yazmak daha fazla bilgi gerektirir ve hataya yer yoktur.

Bu yazımızda İngilizce mail nasıl yazılır ve temel İngilizce mail örnekleri hakkında merak edilenleri sizler ile paylaşacağız.

İngilizce Mail Nasıl Yazılır? 

İngilizce bir maili doğru şekilde yazmak için doğaçlama yapmamalısınız. E-mail yazmanız gerektiği anda ciddi hatalar yapmaktan kaçınmak için aşağıdaki kriterleri okuyabilirsiniz.

Konu

Konu, bir e-postanın alıcılarının gördüğü ilk bilgilendirmedi ve mesajı açmamasına sebep olabilir. Bu nedenle, en baştan, alıcının dikkatini çeken iki veya üç kelimeyle içeriği veya yazma nedenini belirten açık ve kesin bir mesaj vermek oldukça önemlidir.

Stil

Resmi bağlamda uzun karmaşık cümleler gerektiren diğer birçok dilin aksine, İngilizce çok daha nettir ve mail dilince kısa cümleler ile basit bir yapıyı tercih eder. Mail içerisinde kullanılacak metni iki veya üç paragrafa ayırdığınızdan emin olun. Bu durum, okuyucunun önemli noktaları hızlı bir şekilde görmesini sağlar.

Nezaket Formülleri

İngilizce bir mail yazdığınızda yalnızca başka bir dil kullanmıyor, farklı alışkanlıkları olan başka bir kültüre de hitap ediyorsunuz. İngilizler genel olarak nezaket ve minnettarlık biçimlerine çok dikkat ederler. Bu nedenle nezaket kelimelerini cümlelere eklemeyi unutmazlar.

Maili Kontrol Et

Yazdıklarınızı tekrar okumadan İngilizce mailinizi göndermeyin. Dilbilgisi veya yazım hataları kendi dilinizde bile çok yaygın olabilir. Bu sebeple İngilizcede çok daha kolay hata yapabilirsiniz. Yazdıklarınızı bir kez daha kontrol etmek, profesyonellikten uzak ve her şeyden önce dikkatsiz görünmenizi engelleyebilecek basit bir adımdır.

İmza

E-postalarınızı aşağıdakiler de dahil olmak üzere sizinle ilgili tüm önemli bilgileri içerecek şekilde ayarladığınızdan emin olmalısınız:

• Adı ve soyadı
• İş ismi
• Şirketinizle ilgili göreceli ayrıntılar (isim, adres…)
• Şirket web sitesine bağlantı

Sık Kullanılan İngilizce Mail Kalıpları ve Türkçe Anlamları

 Karşınızda tanıdığınız veya tanımadığınız sadece iş ilişkiniz bulunan bir şahıs varsa;

• • Dear Madam: Sayın Hanımefendi
  • Dear Sir: Sayın Beyefendi

kullanılabilir. Maili göndereceğiniz kişinin cinsiyeti bilinmiyorsa “Dear Sir/Madam” kalıbı kullanılabilir.

Belirli bir firmada ilgili kişinin kim olduğunu bilmiyorsanız; “To whom it may concern: İlgili kişiye” kalıbını kullanabilirsiniz.

İletişim kurulan kişinin kadın olması durumunda evli olup olmadığı konusunda bilginiz varsa veya yoksa; “Dear Ms. Great” kullanabilir, karşı taraf bekar bir kadın ise “Dear Miss. Great” kalıbını kullanabilirsiniz.

Bir e-postayı sonlandırmanın en yaygın yolu:

• • Best regards: Saygılarımla
  • Kind regards: Saygılarımla
  • Yours faithfully: Saygılarımla (Alıcının adını bilmediğiniz için e-maile ‘Sevgili Bay/Madam’ ile başladıysanız)
  • Yours sincerely: Saygılarımla (Maile ‘Sevgili Bay/Bayan/Bayan + soyadı ile başladıysanız)
  • Regards: Saygılarımızla

Bu Konu Dikkatinizi Çekebilir: Yaygın A1 Seviye İngilizce Kelimeler ve Fiiller

İngilizce Mail Örnekleri 

Örnek-1

Subject: Delivery delay

Konu: Teslimat gecikmesi

Dear Mr Pascal,

Sayın Pascal,

We regret to inform you that we will not be able to respect the deadline previously agreed for the delivery of your order. Our supplier has warned us today that they are experiencing supply problems, which will result in a delay in our production chain. We count on your understanding and thank you for your patience.

Siparişinizin teslimatı için önceden kararlaştırılan son tarihe riayet edemeyeceğimizi üzülerek bildiriyoruz. Bugün tedarikçimiz, üretim zincirimizde gecikmeye neden olacak tedarik sorunları yaşadığı konusunda bizi bilgilendirdi. Anlayışınıza güveniyoruz ve sabrınız için teşekkür ederiz.

Please accept our apologies.

Lütfen özrümüzü kabul edin.

Best regards,

Saygılarımla,

…

Örnek-2

Subject: Web Content Editor position

Konu: Web İçeriği Düzenleyicisi konumu

Dear Sir/Madam,

Sayın Beyefendi / Hanımefendi,

With reference to your job ad in xxx, I would like to submit my application for the position of Web Content Editor in your company.

xxx’deki iş ilanınıza istinaden, şirketinizde Web İçerik Editörü pozisyonu için başvuru yapmak istiyorum.

I graduated in Communication Sciences at the University of xxx and worked for several years in a Digital Agency as Content Specialist.

Xxx Üniversitesi’nde İletişim Bilimleri bölümünden mezun oldum ve bir Dijital Ajansta İçerik Uzmanı olarak birkaç yıl çalıştım.

Please find attached a copy of my resume. I look forward to hearing from you.

Özgeçmişimin bir kopyasını ekte bulabilirsiniz. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Yours faithfully,

Saygılarımla,

…

BukyTalk ekibi olarak bu yazımızda sizlere “İngilizce mail ve İngilizce mail örnekleri” hakkında bilgiler sunduk. Siz değerli okurlarımız için faydalı olmasını diler, okuduğunuz için teşekkür ederiz. Daha fazla bilgilendirici içerik için bizi takip edin! Öğrendiğiniz bilgileri pratiğe dönüştürmek için ücretsiz seansımıza katılın! Ardından size uygun BukyTalk Paketlerinden yararlanın!

Korkusuzca İngilizce Konuş!

BukyTalk İngilizce'yi Korkusuzca Konuşun! Doğru ve eksiksiz bir şekilde İngilizce öğrenmek için aktif olarak İngilizce konuşmak çok önemli! BukyTalk'a kaydol ve korkusuzca İngilizce konuşmaya başla! Ücretsiz Konuşma Seansına Kaydol!