İngilizce Kurumsal Mail Nasıl Yazılır? Kurumsal Mail Örnekleri!

Mail yazmak, dünyada en yaygın kullanılan iletişim araçları arasında yer almaktadır. Mail yazmak, ulusal sınırların içinde veya dışında olduğu fark etmeden her türlü işletme ile iletişim kurmanıza yardımcı olur. Her kriterden önce iş yerinde, İngilizce kurumsal mail yazmak ise belirli becerilere sahip olmanızı gerektirir. Bu noktada mail yazdığınız kişi veya kuruma, kendiniz ve şirketiniz hakkında iyi bir izlenim bırakmak adına hata yapmamanız oldukça önemlidir. Peki İngilizce mail nasıl yazılır ve İngilizce kurumsal mail örnekleri nelerdir? BukyTalk ekibi olarak bu yazımızda İngilizce kurumsal mail örnekleri ve mail yazma konusunda merak edilenleri sizler ile paylaşacağız.

İngilizce Kurumsal Mail Yazmanın Önemi      

Korkusuzca İngilizce Konuş!

BukyTalk İngilizce'yi Korkusuzca Konuşun! Doğru ve eksiksiz bir şekilde İngilizce öğrenmek için aktif olarak İngilizce konuşmak çok önemli! BukyTalk'a kaydol ve korkusuzca İngilizce konuşmaya başla! Ücretsiz Konuşma Seansına Kaydol!

Doğru ve etkili bir şekilde İngilizce mail yazmak, özellikle iş hayatında büyük öneme sahiptir. Bunun yanı sıra etkili bir kurumsal dil kullanımı hem kurumsal mailler yazabilmenize hem de çalıştığınız kuruluşta önemli bir iş pozisyonuna yükselmenize olanak sağlar.

İngilizce Kurumsal Mail Nasıl Yazılır?   

İngilizce kurumsal mail yazmak için izlemeniz gereken birçok adım bulunmaktadır. Bu adımlar aşağıdaki gibidir:

• Mail yazarken ilk satıra karşınızdaki kişiye uygun bir hitap kelimesi kullanmanız gerekir. Hitap kelimesi yazarken kişinin konumu ve cinsiyeti son derece önemlidir. Hitap sırasında “dear” yerine “hi, good morning, good evening” gibi ifadeler de kullanabilirsiniz.
• Alt paragrafta öncelikle mail yazma amacınızı net ve gramer kurallarına uygun bir şekilde ifade etmeniz gerekir. Bunu yaparken çeşitli kısaltmalar kullanmaktan kaçınarak profesyonel bir yaklaşım izlemeniz son derece önemlidir.
• Mail içeriğinizi yazdıktan sonra eğer karşı taraftan e-mailinize cevap yazılmasını talep ediyorsanız; bunu mailin içinde belirtmeniz gerekir.
• Bir sonraki aşama olan kapanış kısmı da mail hakkında kısaca bilgilendirme yapabileceğiniz ya da soru sorabileceğiniz bir alandır. Kapanış kısmında İngilizce kalıplardan faydalanabilirsiniz.
• Kapanış cümlenizi yazdıktan konumunuza ve bir sonraki mailinizde size nasıl hitap edilmesini istiyorsanız ona uygun bir şekilde mailinizi sonlandırmanızı tavsiye ederiz.

 Kurumsal Mail Örnekleri         

Kurumsal mail yazarken örneklerden yararlanmak gerekir. Hitap için örnek kalıplar şu şekildedir:

Hitap

Dear Mr. Smith

Sayın Smith Bey, (erkek)

Dear Sir/Madam,

Sayın beyefendi/hanımefendi,

Dear Ms. Black,

Sayın Black Hanım, (medeni durum bilinmiyorsa)

Dear John,

Sayın John,

To whom it may concern,

İlgili kişiye,

Mailin nedeni

I am writing to tell you about…

Size … hakkında yazıyorum.

I am writing to you regarding…

… konusunda size yazıyorum.

I am writing to inquire/enquire about…

… hakkında bilgi almak için yazıyorum.

I am writing to about…

… hakkında yazıyorum.

I am writing to you on behalf of…

… adına size yazıyorum.

Talepler, Bilgilendirme ve Onaylama

Would/Could you please send me…

Bana … gönderebilir misiniz?

It is our intention to…

Niyetimiz şu ki…

We carefully considered your proposal and…

Teklifinizi dikkatlice inceledik ve…

I would like to inform you about…

Size … hakkında bilgi vermek istiyorum.

Your request for … has been approved.

… talebiniz onaylandı.

We are happy/sorry to inform you that…

Size memnuniyetle/üzülerek bildiriyoruz ki…

I am writing to let you know that…

… size bildirmek için yazıyorum.

I am writing to confirm…

… onaylamak için yazıyorum.

Kapanış

If you require assistance, please contact me.

Eğer yardıma ihtiyaç duyarsınız lütfen benimle irtibata geçin.

If you need more help, please feel free to contact me.

Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

If you have further questions…

Daha fazla sorunuz olursa…

For further information…

Daha fazla bilgi için…

Please contact me…

Lütfen benimle iletişime geçin…

İyi Dilekler ve Teşekkür

Best regards,

İyi dileklerimle,

Respectfully yours,

Saygılarımla,

Yours,

Sevgiler,

Thank you for your assistance.

Yardımlarınız için teşekkür ederim.

Thanks in advance.

Şimdiden teşekkür ederim.

BukyTalk ekibi olarak bu yazımızda sizlere “İngilizce kurumsal mail örnekleri” hakkında bilmeniz gerekenleri ele aldık. Siz değerli okurlarımız için faydalı olmasını diler, okuduğunuz için teşekkür ederiz. Daha fazla bilgilendirici içerik için bizi takip edin! Öğrendiğiniz bilgileri pratiğe dönüştürmek için ücretsiz seansımıza katılın! Ardından size uygun BukyTalk Paketlerinden yararlanın!

İlginizi Çekebilir: İngilizce İltifatlar Nasıl Kullanılır? Sık Kullanılan İngilizce İltifatlar?

Korkusuzca İngilizce Konuş!

BukyTalk İngilizce'yi Korkusuzca Konuşun! Doğru ve eksiksiz bir şekilde İngilizce öğrenmek için aktif olarak İngilizce konuşmak çok önemli! BukyTalk'a kaydol ve korkusuzca İngilizce konuşmaya başla! Ücretsiz Konuşma Seansına Kaydol!